Oleh : Risma Amalia, Pendidikan Guru Sekolah Dasar, Universitas Pendidikan Ganesha
Guru memiliki peran yang sangat penting dalam dunia pendidikan. Peran guru tidak hanya terbatas pada menyampaikan materi pelajaran, tetapi juga membimbing, mengarahkan, dan membentuk karakter peserta didik. Guru berperan sebagai fasilitator yang membantu siswa memahami materi, mengembangkan potensi, serta menanamkan nilai-nilai moral dan sosial. Sebenarnya guru memiliki cukup waktu dan energi untuk merancang pembelajaran yang menarik, kreatif, dan bermakna. Guru juga dapat menyesuaikan metode pembelajaran dengan karakter dan kebutuhan siswa yang beragam. Namun, dalam kenyataannya, banyak guru justru lebih sering disibukkan dengan berbagai tugas administrasi. Kondisi ini menyebabkan waktu dan energi guru lebih banyak tersita untuk menyelesaikan administrasi, sehingga berdampak pada berkurangnya kualitas interaksi pembelajaran, keterbatasan inovasi pengajaran, serta meningkatnya tingkat stres kerja guru (Lubis et al., 2025).
Dalam pelaksanaan kurikulum, guru diwajibkan menyusun perangkat pembelajaran yang sangat rinci. Perangkat tersebut meliputi rencana pembelajaran, modul ajar, laporan penilaian, hingga berbagai dokumen pendukung lainnya. Setiap dokumen harus disusun sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan sering kali mengalami perubahan. Tidak sedikit guru yang harus mengerjakan administrasi di luar jam kerja, bahkan membawa pekerjaan tersebut ke rumah. Waktu istirahat yang seharusnya digunakan untuk memulihkan tenaga justru dihabiskan untuk menyelesaikan laporan. Akibatnya, waktu dan energi yang seharusnya digunakan untuk merancang pembelajaran kreatif justru terkuras oleh pekerjaan administratif. Studi Nadifa et al. (2024) mengatakan bahwa dengan sibuknya waktu mengajar guru, guru tidak mempunyai waktu untuk mempersiapkan pembelajaran yang akan datang dengan matang dan inovatif.
Beban administrasi yang berlebihan berdampak langsung pada kondisi fisik dan mental guru. Guru menjadi mudah lelah, stres, dan kehilangan semangat sehingga sulit tampil maksimal di depan kelas. Kondisi ini membuat guru memiliki sedikit waktu untuk melakukan refleksi dan evaluasi pembelajaran, padahal hal tersebut penting untuk meningkatkan kualitas pembelajaran. Guru hampir tidak punya waktu untuk merefleksikan atau mengevaluasi proses belajar mengajar, karena mayoritas waktu mereka habis untuk mengerjakan administrasi: LKPD, laporan Adiwiyata, laporan sekolah ramah anak, dan berbagai dokumen rutin lainnya (Soraya el al., 2025). Kelelahan guru juga berpengaruh pada siswa karena suasana belajar menjadi kurang aktif dan menyenangkan. Interaksi antara guru dan siswa menjadi terbatas, serta pendampingan terhadap siswa yang mengalami kesulitan belajar tidak dapat dilakukan secara optimal. Akibatnya, pembelajaran yang seharusnya bermakna menjadi kurang maksimal karena guru tidak memiliki cukup waktu untuk memahami kebutuhan setiap siswa.
Di sisi lain, tidak semua administrasi yang dibuat guru memberikan dampak nyata terhadap peningkatan kualitas pendidikan. Banyak dokumen yang hanya berfungsi sebagai kelengkapan laporan dan bersifat formalitas. Dokumen yang lengkap dan rapi belum tentu mencerminkan proses pembelajaran yang berkualitas di kelas. Namun, dalam praktiknya, kelengkapan administrasi sering kali menjadi indikator utama dalam penilaian kinerja guru. Hal ini menimbulkan ketimpangan antara tuntutan administrasi dan esensi pendidikan itu sendiri. Guru seolah lebih dihargai sebagai pengisi dokumen daripada sebagai pendidik.
Kondisi tersebut menunjukkan perlunya perubahan dalam kebijakan pendidikan, khususnya terkait beban administrasi guru. Pemerintah dan pemangku kebijakan perlu melakukan evaluasi menyeluruh terhadap sistem administrasi yang diterapkan di sekolah. Penyederhanaan dokumen pembelajaran harus menjadi prioritas agar guru tidak terbebani pekerjaan yang berulang dan kurang berdampak. Selain itu, kebijakan kurikulum perlu disusun dengan mempertimbangkan kondisi nyata di lapangan. Guru sebagai pelaksana utama kurikulum juga perlu dilibatkan dalam proses perumusan kebijakan.
Pemanfaatan teknologi seharusnya menjadi solusi untuk meringankan beban guru melalui sistem administrasi yang sederhana, efisien, dan mudah digunakan. Teknologi dapat membantu guru menyelesaikan administrasi dengan lebih cepat sehingga memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada pembelajaran. Guru menggunakan platform digital untuk mengurangi waktu persiapan namun tetap meningkatkan kualitas pengajaran (Soraya el al., 2025). Pada akhirnya, kurikulum harus mempermudah guru dalam mengajar dan membimbing siswa, bukan menjadi beban tambahan. Jika guru diberi ruang untuk berinovasi dan mendampingi siswa secara optimal, kualitas pendidikan akan meningkat dan siswa akan memperoleh pengalaman belajar yang lebih bermakna, sehingga tujuan pendidikan nasional dapat tercapai dengan lebih baik.
Refrensi:
Lubis, F. P., Siregar, N. B., Manurung, T. S., Muliyanti, A., Budianto, A., & Peranungangin, L. M. (2025). Dampak beban administratif dalam penilaian autentik Kurikulum Merdeka terhadap efektivitas pengajaran guru. Jurnal Guru Kita (JGK), 9(3), 951-962.
Nadifa, M., Supriyanto, A., & Rochmawati, R. (2025). Strategi Optimalisasi Beban Administratif Guru SD Muhammadiyah 3 Pandaan melalui Penggunaan Aplikasi Digital” SIDIKMU”. Ideguru: Jurnal Karya Ilmiah Guru, 10(1), 263-270.
Soraya, S. M., Suriansyah, A., & Harsono, A. M. B. (2025). DAMPAK KETIDAKSEIMBANGAN BEBAN MENGAJAR DAN ADMINISTRASI TERHADAP KINERJA DAN KESEJAHTERAAN GURU. Sindoro: Cendikia Pendidikan, 18(2), 1131-1140.
